Bu politika, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla MAKO DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (‘’ Makofix’’ veya ‘’Şirket ‘’) tarafından hazırlanmıştır. Makofix güvenlik kamerası ile izleme faaliyetini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürmektedir. Kamera ile izleme yapıldığı bilgisi izleme yapılan alanların girişlerine asılmakta bu kapsamda tüm çalışan ve ziyaretçiler aydınlatılmaktadır.
Makofix tarafından; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ile fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda çalışan ve Makofix’ i fiziken ziyaret eden diğer 3. kişi ziyaretçilerin kişisel verileri işlenmekte ve dijital ortamda saklanmaktadır.
Makofix yerleşkesi içerisinde giriş-çıkış alanı, ortak çalışma alanı, toplantı salonu, ziyaretçi bekleme salonu ile açık alanlar ve diğer ortak kullanım alanlarında 7 gün 24 saat toplam 28 adet güvenlik kamerası (sayı ihtiyaca göre artabilir) ile veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Kişinin mahremiyetine güvenlik amacını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin tuvaletler ve benzeri alanlarda) kamera izleme faaliyetinde bulunulmamaktadır. Kameralar ile görüntü ve ses kaydı yapılmaktadır.
Kayıt cihazı (NVR) ile kaydedilen ve saklanan kişisel verilere Güvenlik görevlileri tarafından izlenmekte ve Fabrika Müdürü’nün erişim yetkisi olup kayıt işlemi Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından denetlenmektedir. Kayıtlar Gizlilik Politikası kapsamında korunmaktadır. Söz konusu kişisel verilerin dışarıya aktarımı bulunmamakta olup ancak hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Makofix; elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânının sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işlem sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli güvenlik önlemleri alınır.
Makofix tarafından; Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında açıklanan kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarına dayanarak ilgili kişilerin açık rızası aranmaksızın kamera kaydı alınmaktadır.
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Makofix tarafından şirket içerisinde 28 gün süreyle saklanmaktadır. Kayıt süresinin dolmasıyla veriler Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
İlgili kişi Makofix’ e başvurarak; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kişisel verilerinin analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İlgili kişi başvuru ve taleplere ilişkin detaylı bilgiye Şirketimizden temin edebileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Forumu’ndan, ulaşabilirsiniz.
Makofix, ilgili kişi hakkında cezai veya disiplin soruşturması yürütülmesi gibi durumlarda, ilgili kişinin talebini yerine getiremeyebileceğini beyan eder. Bunun dışında, ilgili kişinin talebinin yerine getirilmesi diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali varsa, bu durumda talep belirli sınırlamalara tabi tutularak yerine getirilebilir. Makofix tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin detaylı bilgiye Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ’ndan ulaşabilirsiniz.